HOSTANBUL mässförberedelse: 50 visitkort på 3 dagar för restaurang-tech

En Konya-baserad affiliate lämnade HOSTANBUL 2025 med 50 visitkort efter tre dagar på golvet; 18 blev uppföljningar och 6 signerade inom nittio dagar. Nyckeln var förberedelse, inte improvisation.

Två veckor innan: besökslista och 30 möten

HOSTANBUL publicerar PDF över registrerade besökare cirka 14 dagar före öppning. Filtrera F&B Manager, GM och Group Operations och skicka 120 personliga LinkedIn-meddelanden; 25% svar ger 30 bekräftade möten.

Boka 20-minuters slots och skriv standnummer (Hall 10 / D24) i varje signatur. Automatiska bekräftelser sänker no-show från 18% till 7%.

Monter, broschyr och present

Hörnpositioner i Hall 9 eller 10 fångar 40% mer trafik än mittrader. Med 6 m² budget placera dig bredvid en stor ankarmonter för spillover.

Broschyr: QR-meny skärmdump fram, 14 dagars gratis testkupong bak. Brandad termosmugg ger 22% brand recall mot 3% för pennor.

Mässdagar: skift, live-CRM och kvällssveep

Två personer per skift: en demonstrerar, en knappar CRM live. Varje kort får anteckningar om smärtpunkt, restaurangtyp, antal bord och lead-temperatur.

Innan du lämnar hallen, skicka personlig LinkedIn-inbjudan: "Vi pratade vid 10D24 om kvällens räkningsflöde — kan jag visa en 15-minuters demo i morgon kl. 14:00?"

FAQ

När ska jag registrera? 120 dagar innan för monter, 90 dagar innan för early bird.

Räcker 6 m²? För ren SaaS ja, för hårdvarudemo 12 m² eller hörn.

Är 50 till 6 realistiskt? 12% closed-won är standard B2B SaaS-benchmark.

Var detta hjälpsamt? Dela det.