Příprava veletrhu HOSTANBUL: 50 vizitek za 3 dny pro restaurační tech

Partner z Konyi odešel z HOSTANBUL 2025 s 50 vizitkami po třech dnech na ploše; 18 se proměnilo ve follow-upy a 6 podepsalo do devadesáti dnů. Klíčem byla příprava, nikoli improvizace.

Dva týdny předem: seznam návštěvníků a 30 schůzek

HOSTANBUL zveřejňuje PDF registrovaných návštěvníků zhruba 14 dní před otevřením. Vyfiltrujte F&B Manager, GM, Group Operations a pošlete 120 personalizovaných LinkedIn zpráv; 25% odpovědí znamená 30 potvrzených schůzek.

Rezervujte 20minutové sloty a uveďte číslo stánku (Hala 10 / D24) v každém podpisu. Automatická potvrzení snižují no-show z 18% na 7%.

Stánek, brožura a dárek

Rohové pozice v Hale 9 nebo 10 chytí o 40% více provozu než středy řad. Při rozpočtu 6 m² se umístěte vedle velkého kotvícího stánku.

Brožura: screenshot QR menu vepředu, kupon 14denní zkušební verze vzadu. Brandovaný termohrnek dosahuje 22% zapamatovatelnosti oproti 3% u per.

Dny veletrhu: směny, CRM v reálném čase, večerní úklid

Dvě osoby na směnu: jedna demonstruje, druhá zapisuje do CRM v reálném čase. Každá vizitka má poznámku o bolesti, typu restaurace, počtu stolů a teplotě leadu.

Před odchodem rozešlete personalizované LinkedIn pozvánky: "Mluvili jsme v 10D24 o večerním uzavírání účtů — mohu zítra ve 14:00 ukázat 15minutové demo?"

FAQ

Kdy se registrovat? 120 dní předem na stánek, 90 dní na early bird.

Stačí 6 m²? Pro čistý SaaS ano, pro hardware demo 12 m² nebo roh.

50 na 6 reálné? 12% closed-won je standardní benchmark B2B SaaS.

Bylo to užitečné? Sdílejte to.