En su primer día como afiliada thMenu, Ayşen, 25 años de Estambul, pensó que podría "recordarlo todo". Al tercer mes había perdido 4 prospectos porque no recordaba qué restaurante recibió qué demo y cuándo. Esta es la plantilla de 47 filas que ella refinó durante 11 meses.
Las 7 columnas
La plantilla es minimalista: Nombre del cliente, Ciudad, Fecha, Estado demo, Fecha de seguimiento, Conversión, Comisión. Su primera versión tenía 14 columnas; comprendió rápido que la disciplina cae cuanto más se añade.
Estado demo con 4 valores: Pendiente, Hecho, En espera, Rechazado. Bloquéelos con validación de datos. Fórmula de comisión: =SI(F2="Sí";290*0,20;0) para el 20 % del Pro anual.
12 meses de datos de ejemplo
La plantilla incluye 47 filas realistas: Estambul (18), Ankara (11), Esmirna (9), Bursa (5), Antalya (4). Tasa de conversión 29,8 %, retraso medio de seguimiento 6,3 días. Datos reales anonimizados de Ayşen 2026-2027.
Dos tablas dinámicas: conversiones por mes y comisión por ciudad. La segunda revela dónde invertir tiempo — 60 % en Bursa hicieron que Ayşen le dedicara un día semanal desde el mes 8.
Las 4 mejoras
1. Fecha de seguimiento automática =C2+7. 2. Formato condicional en rojo cuando vence. 3. Columna Notas con microdetalles. 4. Migración a Google Sheets en el mes 10 para actualizar desde el móvil.
FAQ
¿Dónde descargar? Panel de afiliado thMenu, sección "Recursos", formatos xlsx y Google Sheets.
¿Excel o CRM? Excel basta los primeros 6 meses. Tras 50 leads activos, HubSpot Free o Notion.
¿Comisión anual o mensual? Anual por defecto ($290 × 20 % = $58). Mensual: 29*0,20*meses_activos.
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