Preparación feria HOSTANBUL: 50 tarjetas en 3 días para restaurantes

Un afiliado de Konya salió de HOSTANBUL 2025 con 50 tarjetas tras tres días en el recinto; 18 se convirtieron en seguimientos y 6 firmaron en noventa días. La clave fue preparación, no improvisación.

Dos semanas antes: listado de visitantes y 30 citas

HOSTANBUL publica el PDF de visitantes registrados unos 14 días antes de la apertura. Filtre por F&B Manager, GM y Group Operations y envíe 120 mensajes personalizados en LinkedIn; con 25% de respuesta cubrirá 30 reuniones confirmadas.

Reserve slots de 20 minutos e incluya su stand (Hall 10 / D24) en cada firma. Las confirmaciones automáticas reducen no-shows del 18% al 7%.

Stand, folleto y regalo

Las esquinas en Hall 9 o 10 capturan un 40% más de tráfico que las posiciones centrales. Con presupuesto de 6 m², ubíquese junto a un gran stand ancla para aprovechar el desbordamiento.

El folleto debe mostrar una captura del menú QR delante y un cupón de prueba gratuita 14 días detrás. Como regalo, el termo de marca consigue 22% de recall frente al 3% del bolígrafo.

Días de feria: turnos, CRM y cierre nocturno

Dos personas por turno: una demuestra, la otra teclea CRM en vivo. Cada tarjeta lleva notas de pain point, tipo de restaurante, número de mesas y temperatura del lead.

Antes de salir, envíe invitación LinkedIn a cada contacto: "Hablamos en 10D24 sobre tu flujo de cuenta — ¿puedo enseñar una demo de 15 minutos mañana a las 14:00?"

FAQ

¿Cuándo inscribirse? 120 días antes para stand, 90 días para early bird.

¿Bastan 6 m²? Para SaaS sí, para demos de hardware mejor 12 m² o esquina.

¿50 a 6 es realista? Un 12% closed-won es benchmark estándar B2B SaaS.

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