Le premier jour de son activité d'affiliée thMenu, Ayşen, 25 ans, à Istanbul, pensait pouvoir "tout retenir". Au troisième mois, elle avait perdu 4 prospects faute de se rappeler quel restaurant avait reçu quelle démo et quand. Voici le modèle de 47 lignes qu'elle a peaufiné pendant 11 mois.
Les 7 colonnes essentielles
Le modèle reste minimaliste: Nom du client, Ville, Date, Statut démo, Date de relance, Conversion, Commission. Sa première version avait 14 colonnes — elle a vite compris qu'elle n'en remplissait aucune. Plus de colonnes = moins de discipline.
Le statut démo prend 4 valeurs: À faire, Fait, En attente, Refusé. Verrouillez-le par validation de données. Formule de commission: =SI(F2="Oui";290*0,20;0) pour 20 % du Pro annuel.
12 mois de données exemples
Le modèle inclut 47 lignes réalistes: Istanbul (18), Ankara (11), Izmir (9), Bursa (5), Antalya (4). Taux de conversion 29,8 %, retard moyen de relance 6,3 jours. Données anonymisées d'Ayşen 2026-2027.
Deux tableaux croisés utiles: conversions par mois et commission par ville. Le second indique où investir son temps — 60 % de conversion à Bursa lui ont fait y consacrer un jour par semaine dès le mois 8.
Les 4 améliorations
1. Date de relance auto =C2+7. 2. Mise en forme conditionnelle rouge si en retard. 3. Colonne Notes pour les micro-détails. 4. Passage à Google Sheets au mois 10 pour les mises à jour mobiles.
FAQ
Où télécharger? Tableau de bord affilié thMenu, section Ressources, formats xlsx et Google Sheets.
Excel ou vrai CRM? Excel suffit les 6 premiers mois. Au-delà de 50 leads actifs, HubSpot Free ou Notion.
Commission annuelle ou mensuelle? Modèle annuel par défaut ($290 × 20 % = $58). Pour mensuel: 29*0,20*mois_actifs.
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