書面による最終警告システム:レストランの3ストライク手順

アダナ・サルチャムにある42席のレストランは、年間 8〜12件の懲戒案件 を扱います。2件の不当解雇訴訟に勝訴できたのは、すべての警告に署名・日付・保管があったからです。

ストライク1 — 口頭注意の文書化

初回違反は対面で話し合い、続けて 署名入り議事録 を作成。日付、時刻、具体的行動、目撃者を記録します。記録がないと第2段階は法廷で崩れます。

2部作成し、人事ファイルと従業員へ。署名拒否なら、立会人2名が「署名拒否」と記載のうえ署名します。

ストライク2 — 書面警告

60日以内 の再発で正式な書面を発行。具体的に:「遅刻」ではなく「2027年2月12日、シフト開始18:00、打刻18:42」。30日の改善期間と測定可能な基準を提示します。

• 署名付きで手渡し、または内容証明郵便
• 口頭注意への明示的言及
• 解雇の可能性を明確に告知

ストライク3 — 解雇

3度目の事案で、解雇通知に過去の警告と違反規定を引用します。文書のない解雇は平均 4〜6ヶ月分 の補償が発生します。

FAQ

警告の有効期間は? 通常6ヶ月、重大違反は12ヶ月。就業規則に明記してください。

署名を拒否されたら? 立会人2名が「署名拒否」と注記し署名すれば文書は有効です。

重大違反はステップを飛ばせる? はい。窃盗や暴力は即時解雇可能ですが、24時間以内に文書化を。

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