HOSTANBUL 박람회 준비: 3일 만에 명함 50장 확보 외식 테크 실전

코니아 기반 어필리에이트는 2025년 HOSTANBUL에서 3일간 명함 50장을 확보했고, 18건이 후속 미팅으로, 6건이 90일 안에 계약으로 이어졌습니다. 비결은 즉흥이 아닌 준비입니다.

2주 전: 방문자 명단과 30건 예약

HOSTANBUL은 개막 약 14일 전 등록 방문자 PDF를 공개합니다. F&B Manager, GM, Group Operations 등 구매 결정 직책으로 필터링한 뒤, 120명에게 맞춤 LinkedIn 메시지를 발송하세요. 응답률 25%면 확정 미팅 30건이 나옵니다.

20분 슬롯을 연속 예약하고, 모든 서명에 부스 번호(Hall 10 / D24)를 적으세요. 자동 캘린더 확정으로 No-Show가 18%에서 7%로 감소합니다.

부스, 브로슈어, 기념품

Hall 9 또는 10의 코너 부스는 통로 중앙보다 40% 더 많은 트래픽을 잡습니다. 6 m² 예산이라면 대형 앵커 부스 옆을 선택해 오버플로우를 활용하세요.

브로슈어 전면엔 QR 메뉴 스크린샷, 후면엔 14일 무료 체험 쿠폰. 로고 보온 머그는 브랜드 회상 22%로 펜·키체인(3%)을 압도합니다.

박람회 운영: 시프트, 실시간 CRM, 야간 정리

한 시프트에 두 명: 한 명이 데모, 한 명이 실시간 CRM 입력. 각 명함 뒷면에 페인포인트, 매장 유형, 테이블 수, 리드 온도를 기록합니다.

퇴장 전 그날 수집한 모든 명함에 개인화된 LinkedIn 초대를 보내세요: "10D24에서 저녁 결제 흐름을 논의했습니다. 내일 14:00에 15분 데모 가능할까요?"

FAQ

언제 등록해야 하나요? 부스 계약은 120일 전, 얼리버드는 90일 전.

6 m²로 충분한가요? 순수 SaaS는 충분, 하드웨어 데모는 12 m² 또는 코너 권장.

50→6 현실적인가요? 12% closed-won은 B2B SaaS 표준 벤치마크.

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