Affiliate Prestatie Dashboard: Notion en Sheets Template

Een food creator in Izmir spendeerde maandelijks 4 uur aan het overtypen van Stripe en het thMenu affiliate paneel naar Excel. Na de overstap naar de Notion en Sheets template daalde dit naar nul minuten; de gewonnen tijd gaat nu volledig naar nieuwe Reels.

Notion Startpagina

Bovenaan vijf KPI kaarten: conversies van de maand, sterkste content bron, huidige tier (Bronze/Silver/Gold/Platinum), refunds in 30 dagen en geprojecteerde MRR. Elke kaart trekt uit een linked database in Sheets zonder handmatige invoer.

Daaronder twee galleries: "Top 10 Content 90 dagen" en "Pending Payouts". De tweede synchroniseert met de superadmin queue en switcht status automatisch zodra een payout is vrijgegeven.

Sheets Ruwe Data en Pivots

Het "raw" tabblad bewaart dagelijks commission_id, restaurant_slug, plan_type, gross_amount, commission_amount, status en utm_source. Apps Script haalt elke nacht om 04:00 de thMenu CSV op.

• Pivot 1: Bron x Maand — welk kanaal verdient
• Pivot 2: Plan x Status — refundpercentage
• Pivot 3: Restaurant x Maand — vroege churn signalering

Gemini Weekoverzicht

De formule =GEMINI() genereert leesbare samenvatting: "12 conversies, 80 procent TikTok, refund 3,2 procent, advies schaal TikTok op". Elke maandag 09:00 pusht een webhook het naar Notion.

Als public template link dupliceren collega's hem met een klik, plakken hun affiliate_id en zijn binnen vijf minuten productief. De Izmir creator zag 80 duplicaten in een week op Discord.

FAQ

Moet ik CSV handmatig downloaden? Nee, Apps Script roept de thMenu affiliate API 's nachts aan.

Is betaald Notion nodig? Nee, het free plan volstaat als historie in Sheets blijft.

Is Gemini veilig? Hash restaurantnamen in een helperkolom.

Was dit nuttig? Deel het.