Een Konya-affiliate verliet HOSTANBUL 2025 met 50 visitekaartjes na drie dagen op de vloer; 18 werden follow-ups en 6 sloten binnen negentig dagen. De sleutel was voorbereiding, geen improvisatie.
Twee weken vooraf: bezoekerslijst en 30 afspraken
HOSTANBUL publiceert de bezoekerslijst ongeveer 14 dagen voor opening. Filter op F&B Manager, GM en Group Operations en stuur 120 gepersonaliseerde LinkedIn-berichten; 25% antwoord levert 30 bevestigde meetings.
Boek slots van 20 minuten en zet je standnummer (Hall 10 / D24) in elke handtekening. Automatische bevestigingen verlagen no-shows van 18% naar 7%.
Stand, brochure en weggevertje
Hoekplekken in Hall 9 of 10 vangen 40% meer verkeer dan middenrijen. Bij een budget van 6 m² kies je naast een grote ankerstand voor spillover.
Brochure: QR-menu screenshot op de cover, 14 dagen gratis proefcoupon op de achterkant. Een gebrande thermosmok scoort 22% merkherinnering tegen 3% voor pennen.
Beursdagen: shifts, live CRM en avondafsluiting
Twee personen per shift: één demonstreert, de ander typt live in CRM. Op elk kaartje noteer je pijnpunt, restauranttype, aantal tafels en lead-temperatuur.
Voor je vertrekt stuur je een gepersonaliseerde LinkedIn-uitnodiging: "We spraken op 10D24 over je avondafrekenflow — kan ik morgen om 14:00 een demo van 15 minuten geven?"
FAQ
Wanneer inschrijven? 120 dagen vooraf voor de stand, 90 dagen voor early bird.
Is 6 m² genoeg? Voor pure SaaS ja, voor hardware demo beter 12 m² of hoek.
50 op 6 realistisch? 12% closed-won is een standaard B2B SaaS-benchmark.
Was dit nuttig? Deel het.
Gerelateerde artikelen
Wat is een QR-menu? De complete gids voor restaurants
Een QR-menu geeft gasten direct toegang tot uw menukaart via hun smartphone — zo…
Van papieren menukaart naar digitaal QR-menu: stap voor stap
Wilt u overstappen op QR-menu's maar weet u niet waar te beginnen? Deze gids beh…
Geo-gerichte QR-menu's: verschillende talen serveren op basis van bezoeker-IP
Hoe een 180-stoelen all-inclusive resort in Antalya dezelfde QR routeert naar Tu…