HOSTANBUL messeforberedelse: 50 visittkort på 3 dager for restaurant-tech

En Konya-basert affiliate forlot HOSTANBUL 2025 med 50 visittkort etter tre dager på gulvet; 18 ble til oppfølginger og 6 signerte innen nitti dager. Nøkkelen var forberedelse, ikke improvisasjon.

To uker før: besøkendeliste og 30 møter

HOSTANBUL publiserer PDF over registrerte besøkende omtrent 14 dager før åpning. Filtrer F&B Manager, GM og Group Operations og send 120 personlige LinkedIn-meldinger; 25% svar gir 30 bekreftede møter.

Book 20-minutters slots og skriv standnummer (Hall 10 / D24) i hver signatur. Automatiske bekreftelser senker no-show fra 18% til 7%.

Stand, brosjyre og gave

Hjørneposisjoner i Hall 9 eller 10 fanger 40% mer trafikk enn midt-rader. Med 6 m² budsjett bør du plasseres ved siden av en stor ankerstand for å utnytte overflow.

Brosjyre: QR-meny skjermbilde foran, 14 dagers gratis prøvekupong bak. Brandet termokopp gir 22% brand recall mot 3% for penner.

Messedager: vakter, live CRM og kveldssveip

To personer per vakt: en demonstrerer, en taster CRM live. Hvert kort får notater om smertepunkt, restauranttype, antall bord og lead-temperatur.

Før du forlater hallen, send personlig LinkedIn-invitasjon: "Vi snakket på 10D24 om kveldsregningsflyten — kan jeg vise en 15-minutters demo i morgen kl. 14:00?"

FAQ

Når skal jeg registrere? 120 dager før for stand, 90 dager før for early bird.

Er 6 m² nok? For ren SaaS ja, for hardware-demo 12 m² eller hjørne.

Er 50 til 6 realistisk? 12% closed-won er standard B2B SaaS-benchmark.

Var dette nyttig? Del det.