Przygotowanie targów HOSTANBUL: 50 wizytówek w 3 dni dla tech restauracyjnej

Partner z Konyi opuścił HOSTANBUL 2025 z 50 wizytówkami po trzech dniach; 18 zamieniło się w follow-upy, a 6 podpisało umowę w dziewięćdziesiąt dni. Klucz to przygotowanie, nie improwizacja.

Dwa tygodnie wcześniej: lista odwiedzających i 30 spotkań

HOSTANBUL publikuje PDF zarejestrowanych odwiedzających około 14 dni przed otwarciem. Filtruj F&B Manager, GM i Group Operations, wyślij 120 spersonalizowanych wiadomości LinkedIn; 25% odpowiedzi daje 30 potwierdzonych spotkań.

Rezerwuj sloty 20-minutowe i dodaj numer stoiska (Hala 10 / D24) w każdym podpisie. Automatyczne potwierdzenia obniżają no-show z 18% do 7%.

Stoisko, broszura i gadżet

Narożniki w Hali 9 lub 10 łapią o 40% więcej ruchu niż środek alei. Przy budżecie na 6 m² ustaw się obok dużego stoiska kotwicy, by przejąć overflow.

Broszura: zrzut menu QR z przodu, kupon 14-dniowego darmowego testu z tyłu. Termiczny kubek z logo zapamiętuje 22% kontaktów wobec 3% długopisów.

Dni targowe: zmiany, CRM na żywo, wieczorny sweep

Dwie osoby na zmianie: jedna demonstruje, druga wpisuje CRM na żywo. Każda wizytówka opatrzona notatką o bólu, typie restauracji, liczbie stolików i temperaturze leada.

Przed wyjściem wyślij personalne LinkedIn invite: "Rozmawialiśmy na 10D24 o wieczornym przepływie rachunku — mogę pokazać 15-minutowe demo jutro o 14:00?"

FAQ

Kiedy się rejestrować? 120 dni wcześniej dla stoiska, 90 dni dla early bird.

Czy 6 m² wystarczy? Dla czystego SaaS tak, dla demo sprzętu 12 m² lub róg.

50 do 6 realistyczne? 12% closed-won to standardowy benchmark B2B SaaS.

Czy to było pomocne? Udostępnij.