Affiliate Excel-Tracking-Tabelle: Vorlage zum Download am Ersten Tag

An ihrem ersten Tag als thMenu-Affiliate dachte die 25-jährige Ayşen aus Istanbul, sie würde sich "alles merken". Im dritten Monat verlor sie 4 Interessenten, weil sie nicht mehr wusste, welches Restaurant wann eine Demo bekommen hatte. Hier ist die 47-Zeilen-Vorlage, die sie über 11 Monate optimierte.

Die 7 Spalten

Die Vorlage bleibt schlank: Kundenname, Stadt, Datum, Demo-Status, Nachfass-Datum, Konversion, Provision. Ayşens erste Version hatte 14 Spalten — bis sie merkte, dass sie die meisten nie ausfüllte. Mehr Spalten bedeuten schlechtere Disziplin.

Demo-Status nutzt vier feste Werte: Offen, Erledigt, Wartend, Abgelehnt. Mit Datenüberprüfung als Dropdown sperren — sonst funktioniert die Pivot-Tabelle nicht. Provisionsformel: =WENN(F2="Ja";290*0,20;0).

12 Monate Beispieldaten

Die Vorlage enthält 47 realistische Zeilen: Istanbul (18), Ankara (11), Izmir (9), Bursa (5), Antalya (4). Konversionsrate 29,8 %, durchschnittliche Nachfassverzögerung 6,3 Tage. Diese Zahlen sind Ayşens echte, anonymisierte 2026-2027-Daten.

Zwei Pivot-Tabellen helfen: Konversion pro Monat und Provision pro Stadt. Letzteres zeigt, wo sich Zeit lohnt — Ayşen sah 60 % Konversion in Bursa und reservierte ab Monat 8 einen Tag pro Woche dafür.

Ayşens vier Verbesserungen

1. Automatisches Nachfass-Datum mit =C2+7. 2. Bedingte Formatierung rot bei überfälligen Daten. 3. Notizspalte für Mikro-Details. 4. Wechsel zu Google Sheets für mobile Updates in Monat 10.

FAQ

Wo herunterladen? Im thMenu-Affiliate-Dashboard unter "Ressourcen" als xlsx und Google Sheets.

Excel oder echtes CRM? Excel reicht für die ersten sechs Monate. Ab 50 aktiven Leads HubSpot Free oder Notion.

Jährliche oder monatliche Provision? Vorlage geht von jährlich aus ($290 × 20 % = $58). Für monatlich: 29*0,20*aktive_Monate.

Hilfreich? Teilen Sie es.