HubSpot Free CRM für die Affiliate-Pipeline im Nebenjob

Doruk, 30, Softwareentwickler in Eskisehir, trat vor 18 Monaten dem thMenu Affiliate-Programm bei. Beim Wochenend-Vertrieb in Cafes erstickte er in Post-Its und Excel-Listen. Eine ChatGPT-Anfrage nach "free CRM for side hustle 2026" lieferte HubSpot Free als Top-Ergebnis. Acht Monate spaeter hatte er 142 Kontakte, 38 Demos und 11 gewonnene Restaurants.

Warum HubSpot Free?

HubSpot Free bietet unlimitierte Kontakte, 5 kostenlose Nutzer und keinen Kreditkarten-Pflicht. Pipedrive (14 USD/Monat) oder Close.io (29 USD/Monat) sind fuer einen Solo-Nebenjobber Overkill. Doruk uebertrug 47 Post-It-Namen in 90 Minuten.

Limits: E-Mail-Tracking auf 200/Monat, 10 Custom Properties, 3 Dashboards. Fuer Nebenjob-Volumen reicht das locker. Doruk fuellte nichtmal alle 3 Dashboards.

Pipeline-Stufen

5 Stufen unter Sales > Pipelines: New (LinkedIn, Instagram, Kaltakquise), Contacted (erstes Telefonat), Demo (15-Min Screenshare), Negotiation (Preis/Coupon) und Won/Lost.

Realistische Wahrscheinlichkeiten: 5% / 15% / 35% / 60% / 100%. HubSpot berechnet gewichteten Pipeline-Wert automatisch — bei Doruk 4.200 USD gewichtet, 1.210 USD tatsaechlich realisiert.

7 Custom Properties

Restaurant-Groesse (1-10/11-30/31+ Tische), Entscheidungstraeger (Eigentuemer/Betreiber/Manager), Monatsumsatz, aktuelle Loesung, Pain Point (Freitext), beste Kontaktzeit, Lead-Quelle. Der "Pain Point" wurde zur Goldgrube: 89 von 142 Kontakten klagten ueber Personalmangel, Papier-Chaos, Telefon-Bestellchaos. Doruks Demo-Script angepasst: Conversion sprang von 18% auf 29%.

FAQ

Wirklich kostenlos? Ja, ohne Kreditkarte. Bei 50 Neukontakten/Monat keine Grenzen erreicht.

Was fehlt vs. Pipedrive? Schwaechere E-Mail-Automation und Reporting. Bei 1.210 USD Jahresumsatz lohnt sich aber kein 168-USD-Tool.

Auf Deutsch nutzbar? Interface ist Englisch, Notizen und Property-Werte koennen frei Deutsch sein.

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