Al primo giorno come affiliata thMenu, Ayşen, 25 anni di Istanbul, pensava di "ricordare tutto". Al terzo mese aveva perso 4 potenziali clienti perché non ricordava quale ristorante avesse ricevuto quale demo. Ecco il modello da 47 righe che ha rifinito in 11 mesi.
Le 7 colonne
Il modello resta minimale: Cliente, Città, Data, Stato demo, Data follow-up, Conversione, Commissione. La sua prima versione aveva 14 colonne; ha capito presto che troppe colonne riducono la disciplina.
Stato demo con 4 valori: Da fare, Fatto, In attesa, Rifiutato. Bloccare con convalida dati. Formula commissione: =SE(F2="Sì";290*0,20;0) per il 20 % del piano Pro annuale.
12 mesi di dati esempio
Il modello include 47 righe realistiche: Istanbul (18), Ankara (11), Smirne (9), Bursa (5), Antalya (4). Tasso di conversione 29,8 %, ritardo medio follow-up 6,3 giorni. Dati anonimizzati 2026-2027 di Ayşen.
Due pivot utili: conversioni per mese e commissione per città. Il secondo mostra dove conviene investire tempo — Ayşen ha dedicato un giorno a settimana a Bursa dal mese 8 dopo aver visto 60 % di conversione.
I 4 miglioramenti
1. Data follow-up automatica =C2+7. 2. Formattazione condizionale rossa se scaduta. 3. Colonna Note per micro-dettagli. 4. Migrazione a Google Sheets al mese 10 per aggiornamenti da mobile.
FAQ
Dove scaricarlo? Dashboard affiliato thMenu, sezione "Risorse", formati xlsx e Google Sheets.
Excel o CRM? Excel basta per i primi 6 mesi. Oltre i 50 lead attivi, HubSpot Free o Notion.
Commissione annuale o mensile? Annuale di default ($290 × 20 % = $58). Mensile: 29*0,20*mesi_attivi.
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