Preparação feira HOSTANBUL: 50 cartões em 3 dias para restaurantes

Um afiliado de Konya saiu da HOSTANBUL 2025 com 50 cartões após três dias de feira; 18 viraram follow-ups e 6 fecharam em noventa dias. A chave foi preparação, não improviso.

Duas semanas antes: lista de visitantes e 30 reuniões

A HOSTANBUL publica o PDF de visitantes cerca de 14 dias antes da abertura. Filtre por F&B Manager, GM e Group Operations e envie 120 mensagens LinkedIn personalizadas; com 25% de resposta cobre 30 reuniões confirmadas.

Reserve slots de 20 minutos e inclua seu stand (Hall 10 / D24) em toda assinatura. Confirmações automáticas reduzem no-shows de 18% para 7%.

Stand, brochura e brinde

Esquinas em Hall 9 ou 10 capturam 40% mais tráfego que posições centrais. Com orçamento para 6 m², posicione-se ao lado de um grande stand-âncora para aproveitar o spillover.

A brochura traz screenshot do menu QR na frente e cupom de teste grátis 14 dias atrás. Caneca térmica branded atinge 22% de brand recall contra 3% das canetas.

Dias de feira: turnos, CRM e fechamento noturno

Duas pessoas por turno: uma faz demo, a outra digita CRM ao vivo. Cada cartão carrega notas sobre pain point, tipo de restaurante, número de mesas e temperatura do lead.

Antes de sair, envie convite LinkedIn personalizado a cada contato: "Conversamos no 10D24 sobre seu fluxo de fechamento de conta — posso mostrar uma demo de 15 minutos amanhã às 14:00?"

FAQ

Quando se inscrever? 120 dias antes para o stand, 90 dias para early bird.

6 m² bastam? Para SaaS puro sim, para demos de hardware prefira 12 m² ou esquina.

50 para 6 é realista? Um 12% closed-won é benchmark padrão B2B SaaS.

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