Подготовка к выставке HOSTANBUL: 50 визиток за 3 дня для ресторанов

Партнёр из Коньи покинул HOSTANBUL 2025 с 50 визитками после трёх дней работы; 18 превратились в повторные встречи, 6 подписали договор за девяносто дней. Секрет — подготовка, а не импровизация.

За две недели: список посетителей и 30 встреч

HOSTANBUL публикует PDF зарегистрированных посетителей примерно за 14 дней до открытия. Отфильтруйте F&B Manager, GM и Group Operations, отправьте 120 персонализированных сообщений в LinkedIn; ответ 25% даёт 30 подтверждённых встреч.

Бронируйте слоты по 20 минут и указывайте свой стенд (Hall 10 / D24) в каждой подписи. Автоподтверждения снижают no-show с 18% до 7%.

Стенд, брошюра и сувенир

Угловые позиции в Hall 9 или 10 захватывают на 40% больше трафика, чем середина ряда. При бюджете 6 м² ставьтесь рядом с большим якорным стендом, чтобы поток работал на вас.

На брошюре спереди — скриншот QR-меню, сзади — купон 14-дневной бесплатной пробной. Брендированная термокружка даёт 22% запоминаемости против 3% у ручек.

Дни выставки: смены, CRM и вечерний сбор

Два человека на смену: один проводит демо, другой набирает CRM в реальном времени. На каждой карточке — заметки о боли, типе ресторана, числе столов и температуре лида.

Перед уходом отправьте персональный LinkedIn-инвайт каждому контакту: "Мы говорили в 10D24 о вашем вечернем сценарии счёта — могу показать 15-минутное демо завтра в 14:00?"

FAQ

Когда регистрироваться? За 120 дней для стенда, 90 дней для early bird.

6 м² достаточно? Для SaaS — да, для hardware демо лучше 12 м² или угол.

50 к 6 — реально? 12% closed-won — стандартный B2B SaaS бенчмарк.

Было полезно? Поделитесь.