Affiliate Excel Takip Dosyası: İlk Gün İndirilebilir Şablon Rehberi

İstanbul Kadıköy'de 25 yaşında bir affiliate olan Ayşen, ilk gününde "her şeyi aklımda tutarım" diye başladı; üçüncü ayda hangi restorana ne zaman demo gönderdiğini hatırlamadığı için 4 potansiyel müşteriyi kaybetti. Bu rehber, onun 11 ay boyunca refine ettiği 47 satırlık Excel şablonunu ve öğrendiği 4 iyileştirmeyi paylaşıyor.

Şablonun 7 Kolonu ve Mantığı

Şablon yalın: Müşteri Adı, Şehir, Tarih, Demo Durumu, Takip Tarihi, Dönüşüm, Komisyon. Ayşen ilk versiyonda 14 kolon koymuş — adres, telefon, instagram, masa sayısı — ama 2. ayda hiçbirini doldurmadığını fark edip yarıya indirmiş. "Kolon sayısı arttıkça doldurma disiplini düşüyor" diyor.

Demo Durumu için 4 değer kullanılıyor: Yapılmadı, Yapıldı, Beklemede, Reddedildi. Excel'de Veri Doğrulama (Data Validation) ile drop-down listesi haline getirin; serbest metin girilirse pivot tablo çalışmaz. Komisyon kolonu formül: =IF(F2="Evet",290*0.20,0) — Pro yıllık planın %20'si.

12 Aylık Örnek Veri ve Pivot

Şablonda 47 satır gerçekçi örnek var — İstanbul (18), Ankara (11), İzmir (9), Bursa (5), Antalya (4). Dönüşüm oranı %29.8 (14 evet / 47), ortalama takip gecikmesi 6.3 gün. Bu sayılar Ayşen'in gerçek 2026-2027 verisinden anonimleştirilmiş; size ne beklemeniz gerektiğini gösteriyor.

Pivot tablo iki şekilde kurulur: Aya göre dönüşüm (X: tarih, Y: dönüşüm sayısı) ve Şehre göre komisyon (X: şehir, Y: toplam komisyon). İkincisi nerede vakit harcamanız gerektiğini söyler — Ayşen Bursa'da %60 dönüşüm gördüğü için 8. aydan sonra haftada 1 gün Bursa'ya odaklandı.

Ayşen'in 4 İyileştirmesi

11 ay sonunda Ayşen şu 4 değişikliği yapmış:

1. Takip Tarihi otomatik: =C2+7 formülü ile demo tarihinden 7 gün sonra otomatik takip günü. 2. Koşullu biçimlendirme: Takip tarihi bugünden eskiyse hücre kırmızı. 3. Notlar sütunu: "Şefin oğlu Cuma günleri yok" gibi micro-detaylar 4. ay sonra altın değerinde. 4. Excel yerine Google Sheets: Telefondan güncellemek için. 10. ayda geçiş yaptı, geri dönmedi.

FAQ

Şablon nereden indirilir? thMenu affiliate dashboard'unda "Kaynaklar" sekmesinde xlsx ve gsheet formatlarında mevcut. İlk girişte e-posta ile gönderilir.

Excel mi CRM mi? İlk 6 ay Excel yeterli; 50+ aktif lead'iniz olunca HubSpot Free veya Notion'a geçin. Erken CRM = aşırı setup yükü.

Komisyon hesabı yıllık mı aylık mı? Şablon yıllık varsayar ($290 × %20 = $58). Aylık plan için formülü 29*0.20*ay_sayısı olarak değiştirin.

Faydalı buldunuz mu? Paylaşın.