Affiliate Performans Dashboard: Notion + Sheets Template Rehberi

İzmir'de yemek içeriği üreten bir creator, her ay 4 saatini Stripe ekranlarına ve thMenu affiliate panele bakıp Excel'e veri kopyalayarak harcıyordu. Notion + Sheets template'e geçtikten sonra bu süre sıfıra indi; o saatler artık yeni Reels çekimine gidiyor.

Notion Ana Sayfa Yapısı

Üst kısımda 5 metrik kartı bulunmalı: aylık dönüşüm sayısı, en güçlü içerik kaynağı (TikTok/YT/Blog), mevcut tier (Bronze/Silver/Gold/Platinum), son 30 günde refunds adedi ve projected MRR. Her kart Sheets'ten linked database ile beslenir, manuel güncelleme yok.

Alt kısımda iki gallery view: "Top 10 Content (90 gün)" ve "Pending Payouts". İkincisi superadmin queue ile senkron çalışır; ödeme onaylandığında otomatik "released" olarak işaretlenir.

Sheets Raw Data + Pivot

İlk sheet "raw": günlük olarak commission_id, restaurant_slug, plan_type, gross_amount, commission_amount, status (held/released/refunded), kaynak (utm_source) kolonları. Bu sheet thMenu CSV export'tan Apps Script ile her gece 04:00'te otomatik çekilir.

• Pivot 1: Kaynak × Ay → komisyon toplamı (hangi kanal kazandırıyor)
• Pivot 2: Plan tipi × Status → refund oranı (yıllık plan riski)
• Pivot 3: Restaurant × Ay → churn erken uyarı (3 ay üst üste düşüş)

Gemini Haftalık Özet

Sheets'te =GEMINI() formülü ile haftalık özet hücresi: "Bu hafta 12 yeni dönüşüm, %80'i TikTok kaynaklı, refund oranı 3.2% (önceki hafta 5.1%), öneri: TikTok bütçesini artır". Her Pazartesi 09:00'da Notion'a webhook ile push edilir.

Template public link olarak paylaşıldığında diğer creatorlar tek tıkla duplicate edip kendi affiliate_id'lerini girerek 5 dakikada sisteme bağlanır. İzmir creator bu template'i Discord topluluğunda paylaştığında 80+ duplicate aldı.

FAQ

CSV export'u manuel mi çekmem gerekiyor? Hayır, Apps Script'te UrlFetch ile thMenu affiliate API'sini gece çağırabilirsiniz; API key dashboard Settings'ten alınır.

Notion ücretli plan şart mı? Free plan yeterli — block limiti aşmamak için tarihsel raw data Sheets'te kalır, Notion sadece özet gösterir.

Gemini formülü güvenli mi? Hücre içeriği prompt'a gönderilir; PII içermediği sürece sorun yok. Restaurant adlarını hash'lemek için ek kolon kullanın.

Faydalı buldunuz mu? Paylaşın.