HOSTANBUL Fuarı Öncesi Hazırlık: 3 Günde 50 Kartvizit Hedefi

Konya'da çalışan bir affiliate, 2025 HOSTANBUL'da üç gün boyunca tam 50 kartvizit topladı; bunlardan 18'i takip görüşmesine, 6'sı imzaya dönüştü. Sırrı doğaçlama değil, fuar öncesi yapılan üç günlük disiplinli hazırlıktı.

Fuar Öncesi 14 Gün: Ziyaretçi Listesi ve 30 Randevu

HOSTANBUL açılışından iki hafta önce kayıtlı ziyaretçi listesi PDF olarak yayımlanır; satın alma karar verici ünvanı (F&B Manager, GM, Group Operations) içeren satırları filtreleyin. Hedef listenizdeki 120 kişiye LinkedIn üzerinden kısa, isim-zincirli mesaj atın; %25 yanıt oranı 30 randevu demektir.

Her randevuya 20 dakikalık slot ayırın ve stand numaranızı (örn. Hall 10 / D24) imzaya ekleyin. Calendly veya benzeri bir araçla otomatik onay maili gönderdiğinizde gelmeme oranı %18'den %7'ye düşer.

Stand, Broşür ve Hediyelik: Üç Günde 20 Spontan Kart

Hall 9 ya da Hall 10 köşe standları geçiş trafiğinin %40 fazlasını alır; küçük bütçeli 6 m² masa stand seçecekseniz mutlaka ana geçit aksında bir komşu büyük stand olduğundan emin olun. Broşürün ön kapağında QR menü demosu, arka kapağında 14 günlük ücretsiz deneme kuponu olmalıdır.

Soğutucu hediyelik olarak logolu termo mug en yüksek hatırlanma skoruna sahiptir; cam, anahtarlık veya kalemin %3 etkisine karşı mug %22 marka hatırlama yaratır. Mug üzerinde minimum bilgi: marka logosu, QR (Wi-Fi+menu demo) ve telefon numarası.

Fuar Günü Operasyonu: Vardiya, CRM ve Akşam Toparlama

Üç gün boyunca iki kişi standda olmalı: biri konuşurken diğeri CRM'e canlı veri girer. Kartvizit toplamak yetmez; her kartın arkasına acı nokta, restoran tipi (cafe/fine dining/zincir), masa sayısı ve sıcaklık (cold/warm/hot) not edilir.

• 09:30-12:00: Yüksek enerji slotu, demo + soğutucu hediyelik dağıtımı
• 12:00-14:00: Önceden randevulu görüşmeler, 20 dakikalık slotlar
• 17:30-19:00: Day-end debrief, fotoğraf, akşam saatleri için LinkedIn connect

Her akşam otele dönmeden o gün toplanan kartların tamamı LinkedIn'de bağlantı isteğine dönüşmeli, mesaj kişiselleştirilmelidir (örn. "Stand 10D24'de konuştuğumuz adisyon konusunda yarın 14:00'te 15 dakikalık demo gönderebilir miyim?").

FAQ

HOSTANBUL'a kaç gün önce kayıt olmalıyım? Erken kayıt fiyatları için 90 gün, stand kontratları için 120 gün önce; ziyaretçi listesi indirimi 14 gün öncesinde aktiftir.

6 m² stand yeterli mi? Tek SKU SaaS satışı için yeterlidir; ekipman göstermek isteyenler 12 m² veya köşe konfigürasyon tercih etmelidir.

50 kart→6 imza dönüşümü gerçekçi mi? Doğru segmentle %12 imza dönüşümü standart B2B SaaS benchmark'ıdır; daha yüksek skorlar genelde mevcut müşteri ağı sayesindedir.

Faydalı buldunuz mu? Paylaşın.