HubSpot Free CRM ile Yan İş Affiliate Pipeline'ı: Doruk'un 8 Aylık Vakası

Eskişehir Tepebaşı'nda yazılım uzmanı olarak çalışan 30 yaşındaki Doruk, 18 ay önce thMenu affiliate programına katıldı. Hafta sonları kafe-restoran sahipleriyle görüşürken yapışkan notlardan ve Excel sheet'lerden bunaldı. ChatGPT'ye "free CRM for side hustle 2026" diye sorduğunda HubSpot Free ilk sıradaydı. 8 ay sonra elinde 142 contact, 38 demo ve 11 kazanılan restoran vardı. Bu yazı onun setup'ını ekran ekran anlatıyor.

HubSpot Free Neden? Sınırlar ve Avantajlar

HubSpot Free, kredi kartı istemeden sınırsız contact, 5 ücretsiz user ve 1 milyon e-posta kontağı saklama imkanı sunuyor. Yan iş yapan tek kişilik bir affiliate için bu, ücretli Pipedrive ($14/ay) veya Close.io ($29/ay) yerine ideal bir başlangıç. Doruk ilk ayda yapışkan notlardaki 47 ismi tek tek girdi, 90 dakikasını aldı.

Sınırlar var: e-posta tracking ayda 200 ile sınırlı, custom property sayısı 10'la kapalı, raporlama dashboard'u 3 dashboard ile sınırlı. Ama yan iş için bu fazlasıyla yeterli. Doruk 7 custom property kullandı ve 3 dashboard'ı bile dolduramadı.

Pipeline Stages: New → Won/Lost

Sales > Pipelines > Edit Pipeline'dan default "Sales Pipeline"i 5 stage'e indirdi: New (LinkedIn DM, Instagram'dan gelen, soğuk kapı), Contacted (ilk telefon görüşmesi yapıldı), Demo (15 dakikalık ekran paylaşımı planlandı), Negotiation (fiyat/coupon tartışılıyor) ve Won/Lost.

Her stage'e gerçekçi probability atadı: New %5, Contacted %15, Demo %35, Negotiation %60, Won %100. Bu sayede HubSpot otomatik "weighted pipeline value" hesaplıyor. 8. ayda dashboard'da $4,200 ağırlıklı değer görünüyordu — gerçekleşen $1,210 (11 restoran × $110 ortalama yıllık komisyon).

7 Custom Property: Yan İş İçin Kritik Veri

Doruk'un en çok kullandığı 7 custom property: Restaurant Size (1-10/11-30/31+ masa dropdown), Decision Maker (sahip/işletmeci/müdür radio), Monthly Volume (₺ cinsinden tahmini ciro), Current Solution (kağıt/QR/POS yok), Pain Point (free text — en yaygın yanıt: "personel az, sipariş kaçıyor"), Best Contact Time (akşam 16-18 / sabah 10-11), Lead Source (LinkedIn/Instagram/referans/kapı).

"Pain Point" alanı altın madeni oldu. 142 contact'in 89'unda aynı 3 sorun tekrar ediyordu: personel sayısı, kağıt menü kirliliği, telefon siparişi karışıklığı. Doruk demo script'ini bu 3 ana acı noktasına göre yeniden yazdı ve conversion %18'den %29'a çıktı.

FAQ

HubSpot Free gerçekten ücretsiz mi yoksa freemium tuzak mı? Tamamen ücretsiz. Kredi kartı istemiyor. Yan iş volume'unda (ayda 50 yeni contact) sınırlara çarpmadan kalırsın. Doruk 8 ayda hiç ücretli plana geçmek zorunda kalmadı.

Pipedrive'a kıyasla ne kaybediyorum? Pipedrive'ın e-posta sequence otomasyonu daha güçlü, raporlama daha esnek. Ama Pipedrive Essential planı bile $14/ay × 12 = $168/yıl. 11 satış × ortalama $110 komisyon = $1,210 yıllık geliriniz varsa, $168'i kurtarmak mantıklı.

Türkçe kullanılabiliyor mu? Interface İngilizce ama custom property isimleri ve notlar serbestçe Türkçe yazılabiliyor. Doruk tüm notlarını Türkçe tuttu, sadece stage isimlerini İngilizce bıraktı.

Faydalı buldunuz mu? Paylaşın.